32-35 uur per week (0.8-1fte) – Partijbureau Den Haag
Ben jij goed georganiseerd, financieel sterk en werk je graag achter de schermen aan het versterken van de Partij van de Arbeid? Wil je bijdragen aan het ondersteunen van de partij tijdens een belangrijke fusieperiode? Dan zijn wij op zoek naar jou als financieel medewerker!
Over ons
De Partij van de Arbeid wil een eerlijke samenleving waarin iedereen zeker is van een goed bestaan. Een samenleving waarin de overheid er voor jou is en iedereen dezelfde kansen krijgt. Van buurtcentra tot in het Europees Parlement: onze vrijwilligers, politici en medewerkers werken hier elke dag aan. Samen met GroenLinks maken we een vuist voor een sociaal, groen en rechtvaardig Nederland. Het partijbureau is het kloppend hart van onze organisatie en bevindt zich op het snijvlak van leden en politiek. Werknemers op het partijbureau leveren praktische en politiek-strategische ondersteuning aan de vereniging en zijn van groot belang tijdens campagnes.
Als financieel medewerker werk je mee aan een solide financiële basis voor onze partij. Je richt je op het verder in kaart brengen van de huidige financiële processen binnen de PvdA en levert input op strategische en operationele vraagstukken, vooral met het oog op de fusie met GroenLinks. Daarbij werk je nauw samen met het team, om onder aansturing van de Projectleider om de financiële administratie en het CRM-systeem te integreren. Jouw rol is cruciaal voor een soepele overgang en een toekomstbestendige financiële organisatie.
Je standplaats is grotendeels het partijbureau van de PvdA in Den Haag, maar het kan ook zo zijn dat je op het landelijk bureau van GroenLinks in Utrecht werkt. Deze vacature betreft een tijdelijke functie voor de duur van een jaar.
We zoeken iemand die proactief is, knelpunten snel signaleert en daar effectief op inspeelt. Iemand die het hoofd koel houdt in een periode van verandering, flexibel kan schakelen en energie haalt uit het verbeteren van processen. Herken jij jezelf hierin? Dan maken we graag kennis met je!
Jouw rol als financieel medewerker
Als medewerker ben je vooral betrokken bij de fusie en de administratieve integratie die daarmee gepaard gaat. Je hebt geen rol in de dagelijkse financiële werkzaamheden, maar richt je volledig op het voorbereiden en uitvoeren van de fusie en alles wat daarbij komt kijken.
Taken en verantwoordelijkheden
- Het gedetailleerd in kaart brengen van de huidige financiële en administratieve processen binnen de PvdA, zowel centraal als decentraal;
- Input leveren namens de PvdA op operationele en strategische financiële vraagstukken rondom de fusie, zoals de financiering van afdelingen en neveninstellingen, of het snel ophalen van de benodigde informatie hierover binnen de organisatie;
- Een (pro)actieve rol spelen in de implementatie- en testfase van het samenvoegen van de financiële administratie en het CRM-systeem. Je werkt mee aan het overzetten van data, controles op volledigheid en het tijdig signaleren van knelpunten;
- Je primaire focus ligt op werkzaamheden die bijdragen aan een succesvolle fusie, zoals het voorbereiden van (twee) jaarrekeningen in verband met het gebroken boekjaar en input geven voor het inrichten van de nieuwe administratieve processen.
- Voor het goed uitvoeren van deze opdracht is (basis)kennis van Exact een pré. Dit is namelijk het huidige pakket dat we gebruiken voor de financiële administratie.
Wat breng jij mee?
- Je bent proactief en neemt initiatief;
- Je signaleert snel knelpunten en weet daar doortastend op te acteren;
- Je kunt hoofd- en bijzaken goed van elkaar onderscheiden;
- Je hebt ervaring met het automatiseren van standaardprocessen en bent vaardig in Excel;
- Je beschikt over basiskennis van boekhouden en CRM;
- Je schakelt snel en pakt ad hoc zaken flexibel op;
- Je hebt een afgeronde mbo+ of hbo-opleiding.
Wat bieden wij jou?
- De functie is is van tijdelijke aard voor de duur van een jaar, voor 32 – 35 uur per week (0,8 – 1 fte). De arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao PvdA en Neveninstellingen, gebaseerd op een 35-urige werkweek. De functie is ingedeeld in salarisschaal 6, met een salarisrange van € 3.591,87 tot € 4.474,98 bruto per maand. Je kunt daarnaast rekenen op:
- 8% vakantietoeslag
- Een jaarlijkse extra uitkering van € 2.000,- bruto
- 25 vakantiedagen (182 vakantie-uren, waarvan 140 wettelijke uren en 42 bovenwettelijke uren)
- Extra vrije dagen, zoals op 1 mei
- Doorbetaald verlof tijdens het kerstreces
- Een maandelijkse telefoonkostenvergoeding van € 30,-
- Een laptop in bruikleen
- Een NS Business Card voor zakelijke reizen
- Mogelijkheden om thuis te werken
Verder belangrijk
We willen graag dat iedereen zich welkom en gerespecteerd voelt bij de PvdA, ongeacht achtergrond of voorkeur. Om ons werk voor de samenleving goed te kunnen doen, vinden we het belangrijk dat we zelf een afspiegeling van die samenleving zijn. We zijn daarom op zoek naar collega’s met verschillende perspectieven, achtergronden en eigenschappen.
Informatie en solliciteren
Informatie kan worden ingewonnen bij Erik Minkjan via [email protected]. Je brief en cv ontvangen we graag uiterlijk op 22 juni 2025. Deze richt je aan Razia Gasieta, HR-adviseur, via [email protected]